Beranda Ruwa Jurai Lampung Utara Pemprov Lampung Gelar Rakor Penyusunan Jadwal Retensi Arsip Substantif bagi Kepala SKPD

Pemprov Lampung Gelar Rakor Penyusunan Jadwal Retensi Arsip Substantif bagi Kepala SKPD

BERBAGI
Rakor Kearsipan bagi Kepala SKPD :Pemprov Lampung.

TERASLAMPUNG.COM —  Pemprov Lampung menggelar Rapat Koordinasi Penyusunan Jadwal Retensi Arsip Substantif bagi Kepala Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) Provinsi Lampung, di Ruang Abung Balai Keratun Kantor Gubernur Lampung, Jumat (30/9/2016).

Kepala Badan Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Daerah Herlina Warganegara mengatakan, rapat koordinasi digelar agar penilaian arsip berdasarkan jadwal retensi arsip permanen yang diciptakan oleh instansi.

“Dalam rangka pelaksanaan penyusunan JRA ini maka BPAD Provinsi Lampung bersama-sama dengan SKPD mempunyai tugas dan tanggung jawab bersama untuk melaksanakannya,” tambah Herlina.

Sementara itu, pelaksana harian  Asisten Bidang Administrasi Umum, Harun Alrasyid, saat membuka kegiatan mengatakan penyelenggaraan kearsipan bertujuan untuk menjamin terciptanya arsip, ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya.

“Sehingga terwujud pengelolaan arsip yang andal, perlindungan kepentingan Pemerintah dan hak-hak keperdataan, keselamatan dan keamanan arsip dan keselamatan aset. Selain itu mendinamiskan penyelenggaraan kearsipan serta meningkatkan kualitas pelayanan publik,” katanya.

Menurut Harun,  prioritas sasaran pengawasan dan penilaian adalah pada pemenuhan empat instrumen dasar. Yaitu klarifikasi arsip, tata naskah dinas, jadwal retensi arsip, klasifikasi keamanan. dan akses arsip.

“Pnyelenggaraan kearsipan khususnya penyusunan jadwal retensi arsip substantif dilaksanakan oleh Kepala SKPD. Tujuannya agar mendapatkan bantuan teknis dari lembaga kearsipan oleh arsiparis atau pengelola arsip dari Badan Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Daerah Provinsi Lampung,” katanya.