Beranda Iklan Advetorial Wabah Corona, Ini Cara Pelayanan Kependudukan dan Pencatatan Sipil Disdukcapil Lampung Utara

Wabah Corona, Ini Cara Pelayanan Kependudukan dan Pencatatan Sipil Disdukcapil Lampung Utara

887
BERBAGI

TERASLAMPUNG.COM — Merebaknya wabah virus corona di Indonesia, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Disdukcapil) Pemkab Lampung Utara mencari solusi untuk tetap bisa memberikan pelayanan pendaftaran penduduk dan pencatatatan sipil kepada warga yang membutuhkan.

Untuk mencegah penyebaran virus corona,  pelayanan tidak dilakukan secara langsung atau pemohon mendatangi kantor Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil, tetapi secara online.

Administrasi kependudukan itu meliputi‎ kartu keluarga atau pendaftaran penduduk, KTP elektronik, akta kelahiran, akta kematian, akta perkawinan / perceraian, dan surat keterangan pindah.

‎Pelayanan administrasi kependudukan secara online ini dimulai sejak tanggal 20 Maret lalu dan akan kembali diperpanjang hingga tanggal 22 April 2020. Dengan demikian, warga di pelosok Lampung Utara tidak perlu repot-repot datang ke kantor Disdukcapil di Kotabumi hanya untuk mengurus administrasi kependudukan.

“Cukup kirim semua persyaratan yang diperlukan‎ ke aplikasi WhatsApp yang ke nomor – nomor yang sudah disediakan, nanti petugas kami yang memrosesnya,” kata Sekretaris Disdukcapil Tien Rostina Pra mewakili pimpinannya, Maspardan, Rabu (1/4/2020).

Setelah syarat administrasi lengkap, pemohon tinggal melakuken scanning atau pemindaian berkas persyaratan tersebut (atau difoto dengan hasil foto yang jelas), lalu dikirim dalam bentuk scan melalui WhatsApp petugas Disdukcapil di nomor kontak di bawah ini:

‎Adapun proses yang akan dilakukan petugas Disdukcapil setelah berkas yang dikirimkan oleh para pemohon ialah pemeriksaan berkas. Jika berkas dirasa telah lengkap maka mereka akan segera memrosesnya.

“Maksimalnya 7 hari, tapi bisa juga dalam 3 atau 4 hari selesai,” tutur dia.

Setelah proses administrasi selesai, petugas Disdukcapil akan menghubungi si pemohon untuk mengambilnya langsung ke kantor mereka. Mereka diwajibkan membawa berkas persyaratan administrasi ‎yang sebelumnya telah dikirimkan melalui WhatsApp.

“Saat mengambil administrasi kependudukan yang telah selesai, mereka tetap harus membawa berkasnya secara fisik,” jelasnya.

Khusus untuk perekaman KTP elektronik, sementara ini tidak dapat dilakukan untuk menghindari terjadinya kontak fisik. Namun, kebijakan ini akan ada pengecualian jika memang si pemohon sangat memerlukannya.

Berikut ini syarat-syarat pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil di Kantor Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Lampung Utara:

A. PELAYANAN PENDAFTARAN PENDUDUK
PERSYARATAN PENCETAKAN KTP-El (Baru)

1. Mengisi formulir permohonan pencetakan KTP-EL baru
2. Surat rekomendasi tanda telah perekaman dari kecamatan
3. Foto kopi kartu keluarga
4. Jika telah lama melakukan perekaman tetapi belum mend‎apatkan KTP-El diharapkan segera membawa foto kopi KK ke Disdukcapil untuk segera diperiksa permasalahannya tanpa perekaman lagi.

PERSYARATAN PENCETAKAN KTP
(Perubahan / kehilangan)
1. Mengisi formulir permohonan
2. Foto kopi KK
3. KTP-El asli
4. Foto kopi akte kelahiran
5. Foto kopi ijazah terakhir
5. Jika kehilangan KTP-El wajib melampirkan surat tanda kehilangan dari kepolisian

PERSYARATAN PENGHAPUSAN DATA GANDA
1. Surat pernyataan penghapusan data ganda di atas materai Rp6.000
2. Bagi penduduk baru/dari luar daerah wajib melampirkan surat pindah dari daerah asal
3. Foto kopi ‎KK
4. Foto kopi akte kelahiran
5. Foto kopi ijazah terakhir‎ (jika ada)
6. Lama penyelesaian data ganda tidak dapat ditentukan ‎karena penyelesaiannya karena Disdukcapil harus berkoordinasi dengan pusat data sampai dengan selesai

PERUBAHAN KK KARENA PENAMBAHAN ANGGOTA KELUARGA KARENA KELAHIRAN
1. Mengisi formulir permohonan
2. KK lama/asli
3. Kutipan surat kenal lahir/surat keterangan k‎elahiran dari kelurahan

PERUBAHAN KK KARENA PENAMBAHAN ANGGOTA KELUARGA UNTUK MENUMPANG KK
1. Mengisi formulir yang tersedia
2. KK asli
3. KK yang akan di‎tumpangi
4. Surat keterangan pindah datang

PERUBAHAN KK KARENA PENGURANGAN ANGGOTA KELUARGA
1. Mengisi formulir
2. KK asli
2. Surat keterangan kematian

PENERBITAN KK KARENA HILANG/RUSAK
1. Mengisi formulir
2. Surat keterangan kehilangan dari desa/lurah
3. KK yang rusak
4. Foto kopi dokumen kependudukan dari salah satu keluarga

PENERBITAN KK BARU
1. Mengisi formulir
2. Surat keterangan pindah datang
3. Foto kopi buku nikah / akta nikah
4. Foto kopi KTP suami – istri

PENERBITAN SURAT KETERANGAN PINDAH WARGA NEGARA (SKPWNI)‎ ANTAR KABUPATEN/PROVINSI
1. Surat pengantar pindah ditandatangani lurah/kepala desa diketahui oleh camat
2. KK asli
3. Foto kopi KTP asli

KEDATANGAN
1. Mengisi formulir permohonan pindah yang telah ditandatangani oleh pejabat berwenang dari daerah asal
2. Mengisi formulir yang telah ditandatangani oleh pejabat berwenang pada alamat/daerah tujuan
3.KK asli (daerah asal jika perpindahan antar desa/kecamatan dalam kabupaten)
4. Foto kopi KTP Asli

B. PELAYANAN PENCATATAN SIPIL
‎AKTA KELAHIRAN
1. Mengisi formulir
2. Foto kopi KTP orang tua
3. Foto kopi KK
4. Foto kopi surat nikah / akta nikah
5. Surat keterangan lahir yang asli dari bidan

AKTA KEMATIAN
1. Mengisi formulir
2. Surat keterangan kematian dari desa/kelurahan
3. Foto kopi KTP yang bersangkutan
4. Foto kopi KK yang bersangkutan
5. Surat keterangan ahli waris dari desa/kelurahan
6. Foto kopi KTP ahli waris

AKTA PERKAWINAN
1. Mengisi formulir
2. Foto kopi surat nikah dari gereja/wihara/tempat peribadatan lainnya
3. Foto kopi KTP suami-istri
4. Foto kopi akta kelahiran
5. ‎N1 – N4 dari desa/kelurahan
6. Foto kopi akta kelahiran
7. Pas photo berwarna 4×6 sebanyak 4 lembar
8. Foto kopi dua KTP oran‎g yang menjadi saksi

AKTA PERCERAIAN
1. Mengisi formulir
2. Surat keputusan pengadilan
3. Foto kopi KTP suami-istri
4. Foto kopi KK
5. Akta perkawinan asli
6. Akta kelahiran

AKTA PENGAKUAN PENGANGKATAN DAN PENGESAHAN ANAK
1. Mengisi formulir
2. Keputusan pengadilan
3. Akta kelahiran
4. Foto kopi buku nikah orang tua kandung dan orang tua angkat
5. Foto kopi KTP dan KK orang tua kandung dan orang tua angkat
Catatan : perubahan nama dan tempat lahir harus dengan putusan pengadilan

*****

ADVETORIAL